Negosiasi Pencarteran Kapal
Negosiasi Pencarteran Kapal
Setelah menemukan kapal untuk membawa muatan Prinsipal atau muatan untuk sebuah kapal, Pialang Kapal bertukar fakta tambahan, untuk memastikan bahwa bisnis tersebut saling menarik dan dapat dilaksanakan dengan peluang keberhasilan yang masuk akal, sebelum mendiskusikannya dengan Prinsipal.
Pialang Kapal mencari dan menerima wewenang Prinsipal untuk membuat Penawaran Pasti untuk bisnisnya. Meskipun prosedur ini mungkin terlihat mudah, masalah yang parah dapat terjadi jika kode etik dan praktik dasar tidak dipatuhi dalam tender dan penerimaan Penawaran Pasti tersebut.
Negosiasi Penyewaan Kapal harus dilakukan dengan hati-hati dan memperhatikan detail, karena harus ada kesepakatan total antara Pemilik Kapal dan Penyewa agar kontrak yang dapat dilaksanakan dapat terwujud.
Daftar periksa Penawaran Pasti harus disimpan dengan hati-hati dan email konfirmasi ulang yang merangkum kontrak akhir harus selalu dikirimkan kepada Pemilik Kapal dan Penyewa. Beberapa Pialang Kapal mengkonfirmasi setiap penawaran dan penawaran balik dengan cara ini.
Pelayaran adalah bisnis internasional dan, meskipun sebagian besar Perundingan Penyewaan Kapal dilakukan antara pihak-pihak yang fasih menggunakan bahasa Inggris, kesalahan yang jujur memang terjadi dan paling baik diidentifikasi pada tahap awal. Komunikasi verbal pada saat Perundingan Pencarteran Kapal harus selalu dikonfirmasi kembali kepada Prinsipal yang memberi instruksi.
Detail Penawaran Pasti untuk Bisnis Voyage Chartering:
1- Dibalas berdasarkan: Batas Tempat dan Waktu
2- Nama Rekening: Nama Penyewa dan Latar Belakang
3- Nama Kapal: Deskripsi Kapal seperti Bendera, Tahun Pembuatan, DWT, LOA; Balok; Draf, GT, NT, Kapasitas Butir, Kapasitas Bale, Jumlah Penampungan dan Penetasan, Perlengkapan.
4- Posisi dan Perkiraan Kesiapan: Posisi Kapal Saat Ini
5- Deskripsi Kargo dan Jumlah Kargo: Pilihan Lebih Banyak atau Kurang
6- Pelabuhan/Tempat Berlabuh Muat: Selalu Terapung (AA)/NAABSA
7- Pelabuhan/Tempat Berlabuh Pembongkaran : Selalu Terapung (AA) /NAABSA
8- Laycan: Laydays/Cancelling Days
9- Loading Rate: Weather Working Day SHINC-SHEX
10- Discharging Rate Weather Working Day SHINC-SHEX
11- Freight Rate: Dimana, Kapan, dan Bagaimana Freight dibayar
12- Demurrage Rate dan Tarif Pengiriman:
13- Biaya Pemuatan/Pengosongan: FIO (Free In Out) kepada Pemilik Kapal
FIOS (Free In Out Stowage) kepada Pemilik Kapal, FIOST (Free In Out Stowage Trimming) kepada Pemilik Kapal,
14- Komisi Alamat: ADDCOM
15- Komisi Broker Kapal : 1,25%, 2,5%, 3,75% 16- Formulir Charterparty: GENCON 94 17- Perihal: Detail Subjek, STEM (Tunduk pada Barang Dagangan yang Cukup), Subjek Persetujuan Pengirim atau Penerima
Praktik Penawaran dan Penawaran Balik dalam Time Chartering identik dengan Voyage Chartering, hanya saja Penawaran Time Chartering disesuaikan dengan fitur utama Time Charter.
Detail Penawaran Pasti untuk Bisnis Time Chartering:
1- Dibalas berdasarkan: Batas Tempat dan Waktu
2- Nama Rekening: Nama Penyewa dan Latar Belakang
3- Nama Kapal: Deskripsi Kapal dan Konsumsi
4- Posisi dan Perkiraan Kesiapan: Posisi Kapal Saat Ini
5- Pengiriman: APS, DOP, DOLPS, Passing Singapura
6- Laycan: Hari Layday/Hari Pembatalan
7- Durasi: Perkiraan Periode Sewa
8- Pengiriman Kembali: APS, DOP, DOLPS, Melewati Singapura
9- Area Perdagangan : WW – World Wide, Pacific Basin
10- Tujuan Perdagangan: Perdagangan Scrap, Trip dengan Butir
11- Pengecualian Kargo: Kargo yang Tidak Dikecualikan seperti HBI, Klinker, Dirties
12- Tarif Sewa: Tarif Sewa Harian dibayar Semi Bulanan, DWT dibayar Bulanan
13- Bonus Ballast (BB): Bonus Ballast Kotor atau Bonus Ballast Bersih
14- Bunker: Harga dan Jumlah Bunker
15- Komisi Alamat: ADDCOM
16- Komisi Pialang Kapal : 1.25%, 2.5%, 3.75% 17- Formulir Charterparty: NYPE 93 18- Perihal: Perincian Subjek, Persetujuan Penyewa
Apa itu Bonus Pemberat (BB)?
Dalam Time Chartering, Ballast Bonus (BB) adalah sejumlah uang yang disetujui Penyewa untuk dibayarkan kepada Pemilik Kapal untuk mengukus kapal dalam ballast hingga ke titik Penyerahan . Bonus Ballast (BB) cukup umum terjadi pada Kapal Curah Kering karena perdagangan banyak kargo biasanya hanya satu arah dan Pemilik Kapal tidak dapat menemukan Voyage Charter yang sesuai untuk menempatkan kapal pada posisi yang dapat diterima oleh Penyewa. Jadi, Pemilik Kapal harus mengeluarkan biaya untuk mereposisi kapalnya.
Ketika kapal langka, Penyewa biasanya ingin berkontribusi pada biaya Pemilik Kapal dengan membayar kapal yang sangat mereka perlukan. Oleh karena itu, Penyewa membayar Bonus Ballast (BB) untuk mengukus kapal di Ballast ke Pelabuhan Pengiriman. Sebaliknya ketika persediaan kapal melimpah di posisinya, maka Pemilik Kapal tidak dapat menegosiasikan Bonus Ballast (BB) . Oleh karena itu, Biaya Kaki Pemberat harus ditanggung sendiri oleh Pemilik Kapal.
Ada alasan taktis yang perlu diperhatikan saat memeriksa Ballast Bonus (BB) . Pertama, Bonus Pemberat (BB) secara eksklusif dibayarkan setelah kapal diserahkan ke dalam Time Charter, jadi jika karena alasan apa pun kapal gagal memenuhi Tanggal Pembatalan, Penyewa tidak harus menerima kapal tersebut dan akibatnya, Penyewa adalah terbebas dari kewajiban membayar Bonus Pemberat (BB) .
Kedua, Pemilik Kapal dan Penyewa Waktu mungkin menyetujui Tarif Sewa Harian yang Lebih Tinggi dan Bonus Tanpa Pemberat (BB) . Namun, ada dua masalah dengan Tarif Perekrutan Harian yang Lebih Tinggi dan Bonus Tanpa Pemberat (BB) :
1- Pemilik Kapal dapat mengukus kapalnya dengan Kaki Pemberat Panjang tetapi mungkin tidak dapat memperoleh kembali semua biaya dari Tarif Sewa Harian yang Lebih Tinggi jika Sewa Kapal untuk jangka waktu yang singkat, atau jika kapal diantarkan kembali sangat awal karena alasan apa pun .
2- Penyewa mungkin ingin menjaga Tarif Sewa Harian Tetap Rendah karena Penyewa tidak ingin memberikan sinyal kepada Pasar Penyewaan Kargo Kering bahwa Penyewa ingin membayar Tarif Sewa Harian premium untuk kapal.
Penawaran Sewa dan Penawaran Balik
Penawaran Sewa dan Penawaran Balik diatur baik berdasarkan ketentuan hukum maupun kode etik profesional.
Secara hukum, setelah Pialang Kapal melakukan Penawaran, Pialang Kapal bebas untuk menarik Penawaran tersebut kapan saja sebelum diterima oleh pihak lain atau sebelum batasan waktu apa pun atas keabsahan Penawaran tersebut berakhir.
Secara profesional, Pialang Kapal diharapkan untuk mempertahankan Penawaran, tidak diubah, hingga Penawaran Balik atau Diterima, atau hingga Batasan Waktu Penawaran berakhir.
Secara hukum, selama Perundingan Pencarteran berlanjut, Pialang Kapal dapat mengubah apa yang telah disepakati.
Secara profesional, ketika Perundingan Penyewaan terus berlanjut, jika Pialang Kapal mengubah apa yang telah disepakati, hal ini tidak disukai, meskipun mungkin saja pencalonan kembali (back-trading) tersebut dapat diterima jika syarat-syarat yang kemudian diungkapkan selama negosiasi secara substansial mempengaruhi apa yang telah disepakati sebelumnya. diselesaikan dan mana yang seharusnya diungkapkan oleh satu pihak kepada pihak lainnya pada tahap lebih awal.
Di Pasar Pencarteran Kargo Kering, pelaku pasar sering mendengar ungkapan Counter-Offer . Selama Negosiasi Pencarteran, Pialang Kapal menggunakan dasar Terima-Kecuali yang menyiratkan bahwa Pialang Kapal yang menyatakan Terima-Kecuali siap untuk Menerima Penawaran Pialang Kapal lainnya hanya dengan sedikit perubahan. Namun demikian, secara hukum, ketika salah satu Pialang Kapal membuat Penawaran Balik, Pialang Kapal tersebut menolak Penawaran tersebut dan membuat Penawaran Pasti berikutnya. Oleh karena itu, sampai kedua Broker Kapal telah berkompromi pada semua dan setiap detail, tidak ada Charterparty (Kontrak Pengiriman). Para pialang kapal bebas untuk meninggalkan Negosiasi Pencarteran. Hanya karena para Pialang Kapal telah mulai melakukan perundingan, hal ini sama sekali tidak mengikat para Pialang Kapal untuk melanjutkan negosiasi meskipun mereka memutuskan hubungan secara tiba-tiba dan tanpa pemberitahuan selama hal tersebut diperbolehkan secara hukum . Namun, hal ini tidak dihitung sebagai Praktik yang Dapat Diterima Secara Etis.
Ada dua aturan yang sangat penting dalam Pencarteran Negosiasi:
1- Pialang kapal harus selalu bertindak sesuai kewenangannya.
2- Pialang kapal tidak boleh menawarkan kapal atau kargo yang sama kepada lebih dari satu Pialang Kapal pada saat yang bersamaan.
Jaminan Kewenangan
Pialang kapal seharusnya menikmati otoritas penuh dari Prinsipal mereka. Pialang kapal tidak boleh bertindak tanpa otoritas penuh. Pialang kapal harus memastikan bahwa mereka memiliki wewenang penuh atas semua Penawaran dan Penawaran Balik yang dibuat atas nama Prinsipal.
Apabila Pialang Kapal tidak mempunyai Wewenang Penuh atas Penawaran yang dibuat, Pialang Kapal tersebut dapat bertanggung jawab secara hukum atas tindakan yang dilakukan oleh pihak yang dirugikan dalam menerima dan menerima Penawaran Tidak Sah . Tindakan tersebut akan didasarkan pada Pelanggaran Jaminan Otoritas. Jaminan Broker Kapal, jaminan bahwa Broker Kapal mempunyai wewenang untuk membuat kontrak.
Pelanggaran Jaminan Kewenangan Jenis:
1- Pelanggaran Jaminan Kewenangan karena Kelalaian.
2- Pelanggaran Jaminan Kewenangan tanpa Kelalaian.
Dalam hal terjadi Pelanggaran Jaminan Kewenangan karena Kelalaian, Pialang Kapal secara keliru atau sengaja melakukan Penawaran Keliru.
Dalam hal terjadi Pelanggaran Jaminan Kewenangan tanpa Kelalaian, Pialang Kapal hanya meneruskan Penawaran yang Tidak Benar, namun tetap merupakan pelanggaran yang menjadi tanggung jawab Pialang Kapal.
Dalam kedua kasus tersebut, Pialang Kapal Bertanggung Jawab Secara Hukum , namun, atas Pelanggaran Jaminan Otoritas tanpa Kelalaian, Pialang Kapal berhak meminta Bantuan Hukum terhadap pihak yang memberikan Penawaran yang Salah atau Keliru kepada Pialang Kapal. Dalam praktiknya, Bantuan Hukum mungkin tidak berhasil terutama dalam Pasar Penyewaan Kargo Kering Internasional yang berkaitan dengan banyak peraturan berbeda. Bahkan jika Pialang Kapal berhasil secara hukum berdasarkan satu atau lebih peraturan, peluang penyelesaian keuangan secara menyeluruh mungkin terbatas.
Pelanggaran Jaminan Kewenangan Contoh:
Pemilik Kapal ──────── Pialang Kapal X
│
│
│
Pialang Kapal Y ─────── Penyewa
Jika Pemilik Kapal menawarkan kapalnya kepada Pialang Kapal X dengan harga $100 per ton, Pialang Kapal X meneruskan Penawaran Pasti dengan benar kepada Pialang Kapal Y. Pialang Kapal Y secara keliru atau salah meneruskan Penawaran Pasti kepada Penyewa dengan harga $99 per ton. Penyewa menerima Penawaran Pasti. Tidak ada kontrak antara Pemilik Kapal dan Penyewa, namun Pialang Kapal Y dapat dipertanggungjawabkan atas tindakan Pelanggaran Jaminan Kewenangan dengan Kelalaian.
Jika Pemilik Kapal menawarkan kapalnya kepada Pialang Kapal X dengan harga $100 per ton, namun dalam kejadian ini Pialang Kapal X secara keliru atau keliru meneruskan Penawaran Pasti kepada Pialang Kapal Y dengan harga $99 per ton. Pialang Kapal Y meneruskan Penawaran Pasti seharga $99 kepada Penyewa. Sekali lagi Penyewa menerima Penawaran Pasti. Sekali lagi, tidak ada kontrak antara Pemilik Kapal dan Penyewa, namun Pialang Kapal Y tetap bertanggung jawab atas Pelanggaran Jaminan Kewenangan. Namun, Broker Kapal Y dapat bertanggung jawab atas tindakan Pelanggaran Jaminan Otoritas tanpa Kelalaian.
Pialang Kapal Y berhak untuk mengajukan tuntutan hukum (Legal Recourse) terhadap Pialang Kapal X karena melewatkan Penawaran yang Salah. Namun, Broker Kapal Y mungkin mengalami kesulitan dalam mendapatkan kompensasi yang wajar.
Jika Pemilik Kapal dan Penyewa Bersikeras agar kontrak dipenuhi maka tanggung jawab Broker Kapal adalah sebesar perbedaan antara wewenang yang diberikan oleh Pemilik Kapal dan penerimaan yang diberikan oleh Penyewa. Dalam hal ini, $1 per ton akan dikompensasi oleh Broker Kapal.
Pelanggaran Jaminan mungkin terjadi pada suatu barang yang jauh lebih sulit terlihat dibandingkan perbedaan dolar dalam ongkos angkut dan, akibatnya, mungkin tidak terungkap sampai pelayaran kapal tersebut dikembangkan dengan baik. Prinsipnya tetap sama, yaitu Pialang Kapal yang menjadi tempat pihak yang dirugikan menerima Penawaran yang Salah bertanggung jawab atas kerugian yang diderita Prinsipal.
Dalam kasus Pelanggaran Jaminan Kewenangan tanpa Kelalaian, Pialang Kapal yang bertanggung jawab akan bertindak sepanjang waktu dengan Itikad Baik dan dengan cermat meneruskan penawaran yang diterima Pialang Kapal dari Pialang Kapal yang Salah. Namun hal ini tidak adil bagi pihak yang dirugikan jika tindakan terhadap Broker Kapal bukan merupakan jalur hukum yang dapat diterima terutama karena Broker Kapal yang memulai pelanggaran mungkin berada di negara lain. Prinsipal yang Terluka tidak bersalah dan apa yang dinyatakan oleh undang-undang adalah bahwa Pialang Kapal harus memuaskan dirinya sendiri dengan Bona Fides dari orang-orang yang berurusan dengan Pialang Kapal.
Biasanya, Pialang Kapal yang konservatif membeli Perlindungan Asuransi untuk perusahaan mereka terhadap kedua jenis Pelanggaran Jaminan Otoritas.
Penawaran Perusahaan
Tidak termasuk muatan sebagian, sebuah kapal tidak dapat berada dalam Penawaran Pasti untuk dua muatan atau lebih pada saat yang bersamaan. Jika kedua Penawaran Pasti diterima, kapal tidak dapat mengangkut kedua muatan tersebut pada saat yang bersamaan.
Demikian pula, Penyewa tidak dapat menawarkan muatan yang sama kepada lebih dari satu kapal pada waktu yang bersamaan. Sekalipun Pengirim yakin bahwa Penawaran Pasti dari Prinsipal tidak akan diterima oleh pihak lain, hanya satu Penawaran Pasti dalam satu waktu yang dapat dilakukan.
Di Pasar Penyewaan Kargo Kering, ketika tekanan permintaan sangat kuat, dan ketika terdapat lebih dari satu opsi yang muncul, akan menjadi sangat sulit untuk memilih opsi yang paling sesuai bagi Prinsipal, karena mungkin saja dengan berfokus pada satu kapal/kargo, alternatif yang lebih baik mungkin hilang begitu saja. Namun Perundingan Pencarteran tidak dapat dilakukan melalui penawaran kepada lebih dari satu pihak dalam satu waktu. Penawaran Pasti yang asli harus sudah habis masa berlakunya atau harus ditarik kembali, sebelum Penawaran Pasti kedua dibuat untuk bisnis alternatif atau, setidaknya, Penawaran Balik diterima dan ditolak. Broker Kapal mungkin harus memenuhi tugasnya secara efektif pada saat-saat penuh tekanan dan bertindak demi kepentingan terbaik Prinsipalnya.
Di sisi lain, dimungkinkan untuk menegosiasikan sebuah kapal atau kargo berdasarkan Subjek Terbuka atau Subjek Tidak Tetap . Dengan cara ini, Pialang Kapal lainnya mendapatkan panduan langsung bahwa Perundingan Penyewaan alternatif sedang dilakukan. Namun, beberapa Prinsipal tidak bersedia melakukan negosiasi atas dasar ini karena alternatif bisnis mungkin lebih diprioritaskan. Adalah tidak etis secara profesional untuk memberikan tanggapan yang menyesatkan kepada pihak lain atas dasar Subjek Terbuka atau Subjek Tidak Tetap padahal, pada kenyataannya, tidak termasuk dalam Penawaran Pasti kepada pihak lain.
Indikasi Pengangkutan dan Indikasi Penyewaan
Di Pasar Penyewaan Kargo Kering, indikasi penetapan level dapat dipertukarkan. Indikasi dapat dibuat dalam bentuk Penawaran dengan mencantumkan tanggal ketersediaan kapal atau kargo, Tarif Pengangkutan yang siap dibayar atau diterima oleh Prinsipal, jumlah kargo, dll. Lebih jauh lagi, bahkan mungkin ada Indikasi Kontra atau Indikasi Perusahaan .
Meskipun demikian, Indikasi bukanlah suatu Penawaran . Indikasi hanya sekedar Nasehat dan Indikasi tidak mengikat pihak yang membuatnya. Selain itu, beberapa indikasi dapat dibuat untuk berbagai kapal atau kargo pada saat yang bersamaan. Indikasi hanyalah sebuah Saran tentang perkiraan syarat dan ketentuan yang menjadi dasar kesiapan Prinsipal untuk menjalankan bisnis, atau pada tingkat mana Prinsipal siap untuk bertransaksi.
Tidaklah etis untuk menyatakan bahwa kapal atau muatan dianggap Tegas padahal kapal atau muatan tidak Tegas. Untuk mendapatkan penawaran atau penawaran balasan dari Prinsipal dan indikasi tidak boleh dimanipulasi dengan cara ini seperti halnya Penawaran sebenarnya.
Formulir Piagam
Biasanya, ketika Pialang Kapal mengedarkan kargo, Pialang Kapal menyertakan jenis Charterparty yang menjadi dasar penetapan akhir seperti NYPE 93, Gencon 94, dll. Selanjutnya, Pialang Kapal menyertakan jenis Charterparty dalam Penawaran Pasti Awal atau Penawaran Balik Perusahaan.
Jarang sekali suatu kontrak didasarkan pada salinan kosong dari Formulir Charterparty. Di Pasar Penyewaan Kargo Kering, merupakan praktik umum untuk mendasarkan Negosiasi Sewa pada Proforma Charterparty yang disiapkan oleh Penyewa termasuk klausul tertentu yang berlaku untuk perdagangan Penyewa atau, yang lebih umum, negosiasi didasarkan pada persyaratan yang disepakati untuk Sewa Jadwal Sebelumnya yang serupa. .
Jika sebuah kapal adalah kapal yang sangat spesialis, Pemilik Kapal dapat memiliki Formulir Charterpartynya .
Biasanya, ketika Negosiasi Penyewaan sedang berlangsung dan telah berhasil dicapai, fase Ketentuan Utama yang menjadi dasar Penyewaan Penyewa ingin mendasarkan perlengkapannya disediakan kepada Pialang Kapal Pemilik Kapal. Hal ini mungkin disebabkan oleh domisili pihak-pihak yang berkepentingan, atau karena keengganan mereka untuk melakukan pertukaran dokumen padahal tidak ada kepastian bahwa perundingan akan menunjukkan tanda-tanda keberhasilan dan memerlukan pertukaran. Selain itu, mungkin dianggap sebagai taktik Chartering Negotiating yang buruk jika terlihat terlalu antusias untuk memberi atau menerima Proforma Charterparty pada tahap yang terlalu dini dalam Chartering Negotiating.
Saat ini, sebagian besar Pialang Kapal, Penyewa, dan Pemilik Kapal menyimpan salinan Formulir Charterparty Standar di komputer bersama dengan Formulir Proforma Charterparty yang biasa digunakan dalam bisnis mereka. BIMCO Charterparty Editor online membuat pertukaran Formulir Charterparty jadi lebih mudah.
Batas Waktu Penawaran Pasti
Sangat penting bahwa Penawaran dan Penawaran Balik tidak hanya mengungkapkan Waktu kapan balasan diharapkan, namun juga Tempat di mana balasan harus dilakukan dalam Batas Waktu tersebut . Waktu dan Tempat untuk membalas Penawaran atau Penawaran Balik harus jelas. Misalnya, “untuk balasan di London paling lambat pukul 13.00 Waktu Setempat tanggal 3 Maret”. Setiap Penawaran Balik yang dibuat di London untuk memenuhi tenggat waktu ini harus memiliki waktu yang tidak cukup untuk memungkinkan penawaran tersebut disampaikan ke London sebelum pukul 13.00 Waktu Setempat di sana. Broker kapal tidak boleh menggunakan ungkapan ambigu seperti For Prompt Reply atau For Immediate Reply . Waktu yang cukup harus diberikan agar komunikasi dapat dilakukan dengan Kepala Sekolah.
Menyewa Subyek Negosiasi
Sebagian besar Pialang Kapal membuat Penawaran dan Penawaran Balik dengan Subjek , seperti Batang Subjek, Persetujuan Pengirim Subjek, Persetujuan Penerima Subjek, dll. Di Pasar Penyewaan Kargo Kering, selama Negosiasi Penyewaan, bahkan apa yang disebut Penawaran Pasti memiliki Subyek yang tergabung dalam Penawaran Pasti, meskipun sebenarnya, penawaran tersebut tidak bisa menjadi Penawaran Pasti. Penawaran Pasti yang nyata memenuhi syarat untuk diterima dengan persetujuan langsung tanpa memerlukan negosiasi atau klarifikasi tambahan.
Batang Subyek (Tunduk pada Barang Dagangan yang Cukup) adalah istilah yang sering menimbulkan kontroversi mengenai asal usulnya bahkan arti khususnya.
Batang Subjek (Tunduk pada Barang Dagangan yang Cukup) paling baik dijelaskan dengan sebuah contoh. Dengan asumsi Penyewa mempunyai perjanjian untuk membeli dua juta ton biji-bijian dalam jangka waktu tertentu dengan kapal berukuran sekitar 70.000 DWT. Penyewa tidak dapat menempatkan jumlah tersebut di dermaga menunggu kapal untuk disewa sehingga Penyewa harus membuktikan bahwa muatan tersebut dapat diangkut ke pelabuhan bertepatan dengan kapal yang ditawarkan. Jika sudah sesuai, Pengirim akan memberitahukan kepada Penyewa bahwa STEM telah dikonfirmasi sehingga memungkinkan Penyewa untuk mengangkat Subjek tersebut.
Alasan Persetujuan Penerima Subjek adalah untuk tujuan yang sama, Penyewa perlu memeriksa apakah kapal pada posisi tertentu dapat ditampung.
Sayangnya, di Pasar Penyewaan Kargo Kering, selama Negosiasi Penyewaan, Subyek kadang-kadang disalahgunakan. Ada banyak kasus di mana perlengkapan dibuat sebelum muatan dibeli atau dijual. Namun, Penyewa yang menyalahgunakan kode etik biasanya ketahuan dan akan diabaikan oleh Operator Kapal yang memiliki reputasi baik.
Berdasarkan Hukum Inggris , Tidak Ada Jadwal sampai Semua Mata Pelajaran dicabut. Oleh karena itu, dari sudut pandang Pemilik Kapal, sebaiknya ditetapkan Batas Waktu Pengangkatan Subyek apa pun yang disepakati. Dari sudut pandang Penyewa, Penyewa ingin Mengangkat Subjek dalam waktu yang wajar atau berisiko kehilangan kapal karena persaingan bisnis lainnya. Batasan Waktu pada Subyek juga memberikan lebih sedikit kesempatan bagi Penyewa yang tidak etis untuk terus mengejar kapal yang lebih terjangkau secara diam-diam sambil seharusnya mengangkat Subyek.
Batasan Waktu Pengangkatan Subjek apa pun harus cukup, masuk akal, dan dapat dilakukan, atau Penyewa mungkin perlu meminta perpanjangan waktu untuk memenuhi persyaratan ini. Namun demikian, Waktu yang Tersedia untuk mengangkat Subjek ini mungkin saja disalahgunakan oleh Penyewa, dan Pemilik Kapal biasanya merasa tidak nyaman jika bersikap terlalu toleran dengan mengizinkan terlalu banyak Subjek dalam jangka waktu yang tidak ditentukan. Khususnya, ketika bernegosiasi dengan Penyewa yang sebelumnya tidak dikenal dan belum teruji. Di sisi lain, Penyewa mungkin memerlukan waktu yang cukup lama, terutama ketika mendapatkan konfirmasi ulang ketersediaan kargo pada tanggal tertentu di negara lain.
Meskipun demikian, tidak selamanya Penyewalah yang menempatkan Subyek dalam Perundingan Penyewaan. Apabila Penyewa tidak diketahui oleh Pemilik Kapal, Pemilik Kapal dapat membuat Penawaran Pasti dengan Persetujuan Penyewa oleh Pemilik Kapal . Pemilik Kapal akan menanyakan tentang latar belakang dan sejarah Penyewa, kemungkinan besar mencari referensi dari Pemilik Kapal lain yang pernah menyewa kapal bersama Penyewa. Selanjutnya, Pemilik Kapal dapat meminta bank garansi untuk mendukung Penyewa. Garansi Bank mahal dan seringkali sulit diatur.
Pemilik kapal harus sangat berhati-hati jika Penyewa tidak disebut sebagai FCC (Penyewa Kelas Satu) . Seringkali, tidak ada yang jahat jika Penyewa tidak menyebutkan namanya di belakang pesanan, hal ini hanya karena Penyewa menyembunyikan keterlibatannya dari pesaing pasar, atau, mungkin, karena Pialang Kapal mengutip bisnis yang diberikan kepadanya dari Pialang Kapal Korespondensi yang kepadanya dia yakin tidak akan berurusan dengan Penyewa yang tidak bermoral dengan reputasi buruk dan dengan senang hati mengutip ulang bisnis tersebut sebelum memperoleh pengetahuan komprehensif tentang latar belakang pesanan tersebut. Sangat tidak bijaksana jika Pemilik Kapal setuju untuk menyerahkan kapalnya kepada Penyewa yang tidak disebutkan namanya.
Apabila Pialang Kapal telah memberikan penegasan bahwa Prinsipal adalah FCC (First Class Charterer) kepada Pemilik Kapal dan yang disebut Prinsipal tersebut telah wanprestasi, maka Pemilik Kapal dapat berhasil mengambil Tindakan Hukum terhadap Pialang Kapal yang telah memberikan penegasan tersebut secara sembarangan.
Seorang Pialang Kapal bahkan tidak harus menjadi salah satu Pialang Kapal yang terlibat untuk mengambil risiko tindakan yang diambil jika terjadi kelalaian atau pemberian nasihat yang ceroboh. Secara hukum, ini disebut Tort. Sebagai Pialang Kapal, jika Prinsipal meminta saran Anda dan memiliki hak istimewa untuk menganggap Anda memenuhi syarat untuk memberikan saran tersebut, bahkan jika saran tersebut diberikan secara cuma-cuma jika penanya bertindak berdasarkan saran Anda dan ternyata hal tersebut salah, Anda mungkin berada dalam masalah. .
Kecuali jika Prinsipal sangat dikenal oleh Broker Kapal sebagai FC (Kelas Satu) , lebih baik memberi nasihat tentang pengalaman Anda, misalnya, “Sebagai Broker Kapal, kami memperbaiki kapal ke Penyewa dengan waktu sewa sepuluh bulan dan Penyewa dibayar karyawan tepat waktu setiap bulannya”. Sebagai Pialang Kapal, jika Anda tidak memiliki pengalaman yang jelas untuk dilaporkan, Anda harus menyarankan agar penanya mengajukan pertanyaan melalui jalur yang lebih formal. Sebagai Pialang Kapal, jika Anda mempunyai pengalaman buruk dengan Kepala Sekolah, Anda harus menyampaikan kebenarannya dengan cara yang sama tetapi dengan cara yang sama. Sebagai seorang Broker Kapal, sebaiknya Anda tidak memberikan afirmasi keunggulan, jika Anda tidak yakin dengan Prinsipal. Sebelum memberikan nasehat, para Pialang Kapal hendaknya selalu ingat bahwa ada Hukum Pencemaran Nama Baik dan Fitnah .
Negosiasi Penyewaan
Ketika Penawaran Pasti telah dibuat, semua Penawaran Balik berikut harus diawali:
1- “Kami Mengulangi Penawaran Terakhir Kami”
2- “Kami Menerima Penawaran Terakhir Pemilik/Penyewa, Kecuali…”
3- “Kami Menolak Penawaran dan Penawaran Pemilik/Penyewa sebagai gantinya…”
4- “Kami Mengulangi Penawaran Terakhir Kami, Kecuali…”
Di Pasar Penyewaan Kargo Kering, selama Perundingan Penyewaan, perbedaan-perbedaan secara bertahap akan dihilangkan dan direkonsiliasi hingga salah satu perundingan berakhir dengan kegagalan dan tidak ada pihak yang bersedia untuk mengakui satu atau lebih permasalahan atau hingga kesepakatan tercapai, meskipun dengan subjek lain-lain masih dapat dicabut . Secara tradisional, hal ini dapat disebut setelah mencapai Kesepakatan mengenai Ketentuan Utama atau telah mencapai Tahap Detail Subjek , sehingga Formulir Charterparty masih harus dinegosiasikan di antara para pihak. Secara etis, tidak ada alasan mengapa sekarang harus ada hambatan serius untuk mencapai Jadwal yang Pasti.
Formulir Charterparty dapat memuat satu atau lebih ketentuan yang secara substansial mempengaruhi Ketentuan Utama Negosiasi Penyewaan yang Telah Disepakati Sebelumnya. Keseriusan dari Perincian ini mungkin baru dapat disadari sampai negosiasi syarat-syarat piagam sedang berlangsung namun merupakan kewajiban bagi Pialang Penyewa untuk memastikan, jika mungkin, bahwa Negosiasi Penyewaan Asli mengarah pada persetujuan mengenai Syarat-syarat Utama yang berisi Semua Syarat-syarat Utama. Hal ini akan membantu menghindari perselisihan mengenai ketentuan-ketentuan yang secara substansial mempengaruhi ketentuan-ketentuan yang telah disepakati seperti Tarif Pengangkutan. Apabila tercapai kesepakatan mengenai Syarat-syarat Utama, namun Syarat-syarat yang relatif Kecil tetap dinegosiasikan.
Berdasarkan Hukum Inggris , Tidak ada Kontrak yang Mengikat pada tahap negosiasi Ketentuan Utama , juga tidak akan ada perjanjian semacam itu sampai setiap detail dari Charterparty telah disepakati dan semua subjek dicabut.
Berdasarkan Hukum Amerika , mungkin terdapat Kontrak yang Mengikat setelah Ketentuan Utama telah dinegosiasikan dan disepakati kecuali kedua belah pihak memutuskan untuk menarik diri dari Negosiasi Penyewaan. Namun penarikan secara sepihak saja tidak cukup . Kesepakatan yang dicapai mengenai apa yang dapat ditafsirkan sebagai bagian-bagian penting dari suatu kontrak mungkin akan menghasilkan suatu Jadwal yang Mengikat Secara Hukum, meskipun rincian-rincian yang relatif kecil bahkan belum dibahas, apalagi diselesaikan, dan meskipun banyak pokok bahasan yang masih harus dicabut.
Solusi terhadap masalah ini tampaknya adalah dengan meningkatkan Tahap Detail Subjek dari proses yang tidak penting secara hukum menjadi bagian penting dalam kontrak. Bernegosiasi mengenai Charterparty pada tahap awal sehingga tidak ada perbedaan antara Ketentuan Utama dan rincian Charterparty adalah salah satu pendekatannya. Namun demikian, jika pihak-pihak dalam negosiasi berdasarkan Hukum Amerika memilih untuk tidak berkomitmen pada apa yang secara hukum dapat ditafsirkan sebagai suatu Jadwal sebelum semua rincian, besar dan kecil, disepakati, dan semua pokok permasalahan dicabut, para pihak harus memperjelas hal ini melalui Perjanjian. penggunaan kata-kata yang sesuai. Contoh dari kata-kata tersebut adalah “Tunduk pada Persetujuan Penuh dari Penyewa/Pemilik atas Proforma Charterparty dengan Amandemen yang Logis di dalamnya”. Berdasarkan Hukum Amerika , kata-kata yang singkat dan lugas seperti Detail Subjek saja tidak cukup.(Red).